Invoice คืออะไร มีกี่ประเภท

 

คุณสงสัยไหมว่าเวลาซื้อขายสินค้า โดยเฉพาะกับการนำเข้า-ส่งออก มีเอกสารสำคัญอย่างหนึ่งที่เราได้ยินบ่อยๆ นั่นคือ "Invoice" หรือ "ใบแจ้งหนี้" คืออะไรกันแน่ แล้วมันมีความสำคัญแค่ไหนในการทำธุรกิจ

บทความนี้จะพาคุณไปทำความเข้าใจแบบเจาะลึกว่า Invoice คืออะไร มีกี่ประเภท พร้อมความสำคัญที่คุณควรรู้ เพื่อให้ทุกการค้าของคุณเป็นไปอย่างมืออาชีพและราบรื่น

 

 

Invoice คืออะไร

Invoice (ใบแจ้งหนี้) คือเอกสารสำคัญที่ผู้ขายออกให้ผู้ซื้อหลังจากที่ได้ส่งมอบสินค้าหรือให้บริการไปแล้ว โดยมีรายละเอียดเกี่ยวกับรายการสินค้าหรือบริการ ปริมาณ ราคาต่อหน่วย ยอดรวมที่ต้องชำระ รวมถึงข้อมูลผู้ซื้อ ผู้ขาย และเงื่อนไขการชำระเงินต่างๆ

• หลักฐานการซื้อขาย: Invoice ใช้ยืนยันว่าการซื้อขายได้เกิดขึ้นจริง และมีข้อตกลงเรื่องราคาและปริมาณที่ชัดเจน

• ใช้ในการชำระเงิน: ผู้ซื้อใช้ Invoice เป็นเอกสารอ้างอิงในการชำระเงินให้กับผู้ขาย

• สำคัญต่อบัญชีและการภาษี: เป็นเอกสารสำคัญสำหรับการบันทึกบัญชีของทั้งสองฝ่าย และใช้เป็นหลักฐานในการคำนวณภาษี เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ในหลายประเทศ

 

Invoice (ใบแจ้งหนี้)

 

Invoice มีกี่ประเภท

โดยทั่วไป Invoice สามารถแบ่งออกเป็นประเภทหลักๆ ได้ดังนี้:

1. Commercial Invoice (ใบแจ้งหนี้เพื่อการค้า/ใบกำกับสินค้า)

• คืออะไร: เป็น Invoice ที่ใช้มากที่สุดในการซื้อขายสินค้าระหว่างประเทศ

• วัตถุประสงค์: ใช้เพื่อระบุรายละเอียดของสินค้าที่ขาย ราคา ปริมาณ ข้อกำหนดการชำระเงิน และข้อมูลของผู้ซื้อ-ผู้ขาย เป็นเอกสารหลักที่ใช้ในกระบวนการศุลกากรสำหรับการนำเข้า-ส่งออกสินค้า

 

2. Proforma Invoice (ใบแจ้งหนี้เบื้องต้น/ใบเสนอราคา)

• คืออะไร: เป็น Invoice ที่ออกให้ก่อนที่การซื้อขายจะเสร็จสมบูรณ์ หรือก่อนที่จะมีการจัดส่งสินค้าจริง

• วัตถุประสงค์: ใช้เป็นเอกสารยืนยันข้อเสนอ (Quotation) หรือใช้เพื่อขออนุมัติการชำระเงินล่วงหน้าจากผู้ซื้อ มักไม่มีผลผูกพันทางกฎหมายจนกว่าจะมีการยืนยันการสั่งซื้อและออก Commercial Invoice จริง

 

3. Tax Invoice (ใบกำกับภาษี)

• คืออะไร: เป็น Invoice ที่มีข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีโดยเฉพาะ มักจะออกควบคู่ไปกับ Commercial Invoice (ในบางประเทศอาจรวมอยู่ในเอกสารเดียวกัน)

• วัตถุประสงค์: ใช้เป็นหลักฐานในการคำนวณและเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) หรือภาษีการขายอื่นๆ ตามข้อกำหนดของแต่ละประเทศ ผู้ประกอบการใช้เป็นหลักฐานในการยื่นภาษีซื้อ-ภาษีขาย

 

4. Credit Invoice / Credit Memo (ใบลดหนี้)

• คืออะไร: เอกสารที่ผู้ขายออกให้ผู้ซื้อ เมื่อมีการปรับลดจำนวนหนี้ที่ผู้ซื้อต้องชำระ

• วัตถุประสงค์: มักใช้ในกรณีที่สินค้ามีตำหนิ มีการคืนสินค้า มีการให้ส่วนลดหลังการขาย หรือมีการคิดราคาผิดพลาด ทำให้ยอดหนี้ลดลง

 

5. Debit Invoice / Debit Memo (ใบเพิ่มหนี้)

• คืออะไร: เอกสารที่ผู้ขายออกให้ผู้ซื้อ เมื่อมีการปรับเพิ่มจำนวนหนี้ที่ผู้ซื้อต้องชำระ

• วัตถุประสงค์: มักใช้ในกรณีที่ผู้ขายมีการเรียกเก็บเงินเพิ่มเติมจากการบริการที่ไม่ได้รวมอยู่ใน Invoice เดิม หรือมีการคิดราคาผิดพลาดน้อยไป

การทำความเข้าใจประเภทของ Invoice จะช่วยให้คุณจัดการเอกสารทางการค้าได้อย่างถูกต้องและราบรื่น ไม่ว่าจะเป็นการซื้อขายภายในประเทศหรือระหว่างประเทศ.

 

Invoice (ใบแจ้งหนี้) มีกี่ประเภท

 

สร้างความเข้าใจในเอกสาร ทำไม Invoice จึงสำคัญกับการนำเข้า

สำหรับธุรกิจนำเข้า Invoice มีบทบาทสำคัญอย่างยิ่ง เพราะเป็นกุญแจสำคัญที่ทำให้กระบวนการนำเข้าของคุณราบรื่นและถูกต้องตามกฎหมาย:

• ยืนยันมูลค่าสินค้าต่อศุลกากร: Commercial Invoice เป็นเอกสารหลักที่ใช้ในการประเมินมูลค่าสินค้าเพื่อคำนวณภาษีนำเข้าและภาษีอื่นๆ หากข้อมูลไม่ถูกต้องอาจทำให้เกิดความล่าช้า หรือถูกปรับได้

• ป้องกันข้อพิพาท: รายละเอียดใน Invoice ช่วยป้องกันความเข้าใจผิดระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย หากมีข้อโต้แย้งเกิดขึ้น สามารถใช้อ้างอิงเพื่อแก้ไขปัญหาได้

• หลักฐานการทำบัญชี: เป็นเอกสารสำคัญที่ใช้บันทึกรายรับ-รายจ่ายของบริษัท ทำให้การทำบัญชีและการตรวจสอบเป็นไปอย่างโปร่งใสและถูกต้อง

• ขอคืนภาษี/เครดิตภาษี: ในบางกรณี Invoice ที่ถูกต้องสามารถใช้เป็นหลักฐานในการขอคืนภาษี หรือใช้ในการคำนวณเครดิตภาษีตามที่กฎหมายกำหนด

 

Chipo กุญแจสู่การนำเข้าไร้กังวล

 

 

Chipo เป็นแพลตฟอร์มที่ช่วยให้การนำเข้าสินค้าจากจีนเป็นเรื่องง่ายและสะดวกสบาย โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจในไทย ข้อดีที่โดดเด่นของ Chipo มีดังนี้

ข้อดีของ Chipo

• เข้าถึงแหล่งสินค้าขนาดใหญ่: เข้าถึงสินค้าหลายล้านรายการจาก 1688.com, Taobao.com, และ Tmall.com ในราคาขายส่ง

• ต้นทุนที่คุ้มค่า: ค่าขนส่งแข่งขันได้ และค่าธรรมเนียมนำเข้าต่ำ (1% ของมูลค่าสินค้า)

• การดำเนินการที่รวดเร็ว: ดำเนินการสั่งซื้อภายใน 24 ชั่วโมง และจัดส่งรวดเร็วเพียง 5-7 วัน (สำหรับบริการทางรถ)

• ความปลอดภัยและการรับประกัน: รับประกันคืนเงิน 100% หากสินค้าสูญหายหรือเสียหายจากความผิดพลาดของ Chipo

• ไม่มีขั้นต่ำในการสั่งซื้อ: เหมาะสำหรับผู้ประกอบการรายย่อยหรือการทดลองสั่งสินค้า

• บริการครบวงจร: ให้บริการตั้งแต่การจัดหาสินค้า, ประมวลผลคำสั่งซื้อ, ขนส่ง, ชำระเงิน, จนถึงมือลูกค้า

• การสนับสนุนลูกค้า: มีพนักงานดูแลส่วนตัวและทีมงานมืออาชีพคอยให้คำปรึกษาและสนับสนุน

 

การทำความเข้าใจประเภทและบทบาทของ Invoice ที่ถูกต้อง จะช่วยให้ทุกการค้า โดยเฉพาะการนำเข้า เป็นไปอย่างมืออาชีพและราบรื่น พร้อมทั้งใช้ประโยชน์จากบริการอย่าง Chipo เพื่อให้การนำเข้าสินค้าจากจีนเป็นเรื่องง่ายและไร้กังวลยิ่งขึ้น

 

ช่องทางติดต่อ 

• Website: https://chipothai.com/

• Phone: 02-077-5539

• Email: support@chipothai.com

• Fanpage:  https://www.facebook.com/chipothailand

• Line: @CHIPOTHAI

• Tiktok: https://www.tiktok.com/@chipothai

• Address: 332 ซอยลาดพร้าว 107 แยก 20 แขวงคลองจั่น เขตบางกะปิ กรุงเทพมหานคร 10240